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中国矿业大学银川学校普通本科生学籍管理规定
审核: | 供稿: 管理员 | 摄影: 管理员 | 编辑: 管理员 | 发布日期: 2018-06-26 | 阅读次数:

第一章 总则
第一条 为全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教学秩序,保障学生合法权益。依据教育法、高等教育法、民办教育促进法以及有关法律、法规及《普通高等学学生管理规定》(教育部令第41号)结合我校实际,制定本规定。
第二章 入学与注册
第二条 按国家招生规定由学校录取的新生,必须持学校《录取通知书》和规定的有关证件,按照《新生入学须知》的要求在规定的日期内到学校办理入学手续。因不能按期入学者,应向学校招生部门和录取专业所在学院请假。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正常事由以外,视为放弃入学资格。
第三条 新生属于以下情况之一者可申请保留入学资格,保留入学资格期间不具有学籍。
(一)应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的,提交书面申请、入伍通知书、《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》;
(二)因患某种疾病不能按时入学的,提供须提供二级甲等以上医院诊断证明和书面保留入学资格申请书,原则上不能超过一年
新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。
第四条 学校对报到的新生入学资格进行初步审查,具体审查按以下条款进行:
(一)新生入学资格审查的对象为我当年录取报到的统招本科学生。
(二)新生入学资格审查主要审查学生是否具有我统招本科入学资格。经审查合格者准予报到注册,并取得学籍。审查不合格者,学将视情况予以处理,直至取消入学资格。凡通过弄虚作假、徇私舞弊取得入学资格者,一经查实,取消其入学资格;已注册学籍的,取消其学籍。情节恶劣的,报请有关部门进行处理。
(三)入学资格审查工作分报到审查、集中复查两个阶段进行。
(四)报到审查工作是指在学指定的新生报到期间审查学生的录取手续及资格是否合乎相关规定、本人及证件是否与录取信息一致等情况,经审查合格者准予报到入学。该项工作按以下程序办理。
1.所有新生须按“入学须知”要求,由学生本人持录取通知书、身份证及个人纸质档案到校办理手续,符合入学资格者准予报到入学。证件不全者均不得当即报到入学,需经学招生就业处审核同意后方可报到入学。
2.新生报到工作人员要仔细核对新生的证件,对照录取信息认真对比其相符情况,信息相符者可报到入学。在审查工作中发现疑问要详细登记,暂缓为其办理手续,将相关情况及时上报学招生就业处进行审核。
3.学院在接收新生纸质档案及党团关系时要再次确认学生身份及报到专业信息,发现问题及时与学招生就业处联系确认。
4.对新生报到工作人员及各学院在审查过程中发现的问题,要及时核查并给予明确的答复。招生就业处无法解决的及时上报学招生工作领导小组进行审查处理。
(五)集中复查主要从档案信息核查、体检复查及电子信息核对等三个方面展开新生入学资格复查工作。
(六)档案信息核查工作,主要按以下程序进行。
1.学院组织人员根据考生录取档案上的照片及信息,对照学生的身份证、纸质档案和学生本人对其入学资格进行复查。复查人员做好复查情况记录,发现问题及时上报学
2.在新生建档工作期间,各系安排人员对照新生填写的学生信息登记卡等材料,核查其档案中的出生年月、家庭住址、社会关系等栏目是否与本人相符。发现异常的及时报学
3.学院对发现的问题要仔细甄别,通过考生中学档案、考生电子档案、党团关系中的身份证、姓名、出生日期、身高、照片、简历等重要信息与新生本人进行对照检查,比较报到前后填写表格字迹是否一致,与可疑新生逐一单独当面谈话等方式形成复查结论报请学校审议处理。
(七)学生报到半个月内学组织新生进行体检,体检内容应包含高考体检的全部项目。对隐瞒既往病史或发现与高考体检结论不符者要重点审查,将审查结论报学,并视情况予以处理。
(八)学院入学资格审查工作完成后,辅导员填写《中国矿业大学银川学院新生学籍信息核对表》,在辅导员和各系系主任签字盖章后报学校学籍管理部门学校学籍管理部门将各系提供的审查统计表的数据、提供的录取数据及“中国高等教育学生信息网”下载的数据进行比对,发现问题及时予以处理,并将处理意见报请学审议。
(九)新生入学资格审查结束后,经复查合格的新生,学校学籍管理部门建立学籍注册名册,报请学校主管领导审核同意后在中国高等教育学生信息网上进行学籍电子注册。
(十)在入学资格审查中,凡经调查确认属冒名顶替、弄虚作假、徇私舞弊等认定为复查不合格者,由学下达处理决定书,学籍管理部门根据处理决定书将取消其入学资格,已注册学籍的取消其学籍,并在中国高等教育学生信息网予以标注,各系负责具体执行并责令其离校
(十一)因病或应征入伍无法报到入学的新生,应提前与学校联系,按规定办理相关手续后学为其保留入学资格;对未办理保留入学资格手续的新生学校将视为放弃入学资格,做放弃入学处理。
(十二)凡在新生入学资格审查过程中因组织不力、工作粗心、弄虚作假等情节造成严重后果的工作人员及相关部门,按学有关规定严肃处理。
学生所在学院在新生入学报到结束后,依据学校相关要求对报到入学、放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格的学生予以确认和登记并上报学校学籍管理部门。
学校学籍管理部门对报到入学、放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格的学生在中国高等教育学生信息网予以实际注册。
对患有疾病的新生,在保留入学资格期内经治疗康复者,可以向学校申请入学。出具二级甲等以上医院康复诊断书,符合体检要求,并经学校复查合格后,办理入学手续。复查不合格者或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
对依法应征入伍新生的学籍,按照教育部、总参谋部《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)》规定办理。
每学开学时,学生本人持学生证及缴纳相关费用(学费等)收据办理注册手续,以取得本学的学习资格。不能如期注册的,应向所在学院请假办理履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。
第十条 家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。学校通过设置勤工俭学、奖助学金、企业奖学金等方式为家庭经济困难学生提供帮助。
第三章 考核与成绩记载
第十学生的考核与成绩记载按照《中国矿业大学银川学院考试管理办法》和《中国矿业大学银川学院成绩管理办法》规定执行。
第十 转专业、转学、留级、降级、休学、保留学籍等异动学生按照异动后编入年级、专业的培养方案要求修读课程并参加课程考核。
第四章 在校生学籍信息修改
第十 学生在校第一学年不予修改基础学籍信息。
第十 学生注册学籍后,学籍信息(含姓名、性别、民族、出生年月、身份证号等)原则上不予变更。因特殊原因变更的,按以下条款办理:
(一)因高考报名信息填写或采集错误造成学籍信息有误的,按照“谁出错,谁纠错”的原则,由学生提出申请,按招生部门有关规定办理。
(二)因身份证错号、重号等造成学籍信息有误的,学生提供书面申请、公安部统一制式的《公民身份证号更正证明》、公安部门人口信息系统打印的户籍信息变更轨迹记录、户籍注销证明、户籍证明、身份证正反面复印件、招生录取底册复印件等有效材料经学校审核后予以变更。必要时联系相关公安部门核查。
第五章 转专业与转学
第十 学生在校期间可根据《中国矿业大学银川学院普通本科生转专业管理办法》申请转专业。
第十六条 学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。转学具体细则可参照《中国矿业大学银川学院转学管理办法》执行。
第六章 休学、复学、保留学籍
第十 学生可以分阶段完成学业。学生最长修业年限(含留级、降级等)原则上不得超过六年。
第十学生申请休学和学校认定需休学者,需填写《中国矿业大学银川学院学生休学审批表》,经相关部门批准后,方可休学。因创业休学学生需向“大学生创新创业中心”提出申请报教务处审批。学生休学一般以一年为期,在校期间累计休学不得超过两年,且休学不得超过两次。
第十 学生有下列情况之一者应予休学:
(一)因病经二级甲等以上医院诊断,须停课治疗、休养时间占一学期总学时三分之一以上者;
(二)在一学期内请假时间达到该学期总学时三分之一者;
(三)因创业休学或某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。
第二十条 学生在校期间依法应征入伍,经学生本人申请,填写《中国矿业大学银川学校在校生应征入伍保留学籍审批表》报相关部门审核、批准后,可保留学籍。
第二十 在校生应征入伍,学校为其保留学籍到学生服兵役期满后两年,两年后未返校入学的学生,取消其复学资格,注销学籍。
第二十 学生休学、保留学籍期间不享受在校学习学生待遇。
第二十 学生休学、保留学籍期间若发生意外事故或侵权事件,由学生本人承担责任。
第二十 学生在休学、保留学籍期间如有严重违法乱纪行为,经司法部门作出处理结论的,学校视情况审查其复学资格,审查不通过者取消复学资格并注销学籍。
第二十 学生休学、保留学籍期满,应当于期满前填写《中国矿业大学银川学院学生复学审批表》报相关部门审核、批准后复学注册。
第二十 因病休学期满申请复学者,需经二级甲等以上医院出具诊断证明,同意复学后方可办理复学手续。
第二十 休学一学期以内含一学期的,复学到原年级; 休学一学期以上不满一学年的,复学到低一年级;休学一年的,复学到低一年级。
第二十 休学、保留学籍期满,在15个工作日内未提出复学申请,如未在规定时间内提出复学申请的,学校保留学籍至休学期满后两年,期满后两年内不办理复学手续的注销学籍
二十九 学生休学、保留学籍期满返校后,原就读专业停招的,由学生选择相近专业就读。
第七章 退学
第三十条 学生有下列情形之一,应予退学:
(一)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内(含留级、降级等)未完成学业的;
(二)经二级甲等以上医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;
(三)未请假离校,连续两周未参加学校规定的教学活动的;
)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;
)不能完成学业、应予退学的其他情形
)本人申请退学的。
第三十学生违反《中国矿业大学银川学院学生违纪处分条例》被给予开除学籍处分的,予以退学。
第三十 退学一般由学生本人书面申请,经相关学院会议初审,教务处复审,提交学校院长审议;符合退学条件但学生不提出书面申请或无法联系的,由系会议研究决定申报,经教务处复审,提交学校院长审议。
第三十 对退学的学生,学校批准后,学校出具退学决定书。退学决定书可通过直接送达、邮寄送达、公告送达等多种方式告知学生本人。
第三十 学生对退学决定书有异议的,应在接到学校退学决定书之日起5个工作日内,向学校提出书面申诉。通过公告送达方式告知学生退学的,自发出公告之日起,经过三十日,即视为送达并开始计算申诉期。
第三十 学籍管理部门凭退学决定书原件在申诉期结束且无异议后注销退学学生学籍。
第三十 退学学生应在1周内办理离校手续,档案、户口退回其家庭户籍所在地。逾期未办理离校手续的,由学生本人承担责任。
第三十 已经退学的学生,不得申请复学。
第八章 毕业与结业
第三十 学生在我校规定最长学习年限内(3-6年),修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学校毕业要求的,学校应当准予毕业,并在学生离校前发给毕业证书。符合学位授予条件者,发给学士学位证书。
第三十 学生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要求的学分,可以申请提前毕业。学生提前毕业的条件如下:
(一)思想道德表现及综合素质良好,成绩优秀,无重修、补考课程记录;
(二)前4个学期已修全部课程平均分达到85及以上;
(三)在校修读的时间不得少于3年。
第四十条 学生提前毕业的条件具体申请程序
(一)申请提前毕业的学生提出书面申请,提前填写《中国矿业大学银川学校普通本科生提前毕业申请表》;
(二)学生所在系审查其学业完成情况并签署意见;
(三)学工处对学生对思想道德表现及综合素质情况审核并签署意见;
(四)教务处对学生基本条件进行审核并签署意见;
(五)主管院长审批。
第四十 学生在学校最长学习年限(3-6年)内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学校毕业要求的,学校可以准予结业,发给结业证书。
第四十结业学生经补考合格,补作毕业设计、论文、答辩合格者可换发毕业证书。符合学士学位授予条件的,授予学士学位,颁发学士学位证书。合格后颁发的毕业证书、学位证书,毕业时间、获得学位时间以发证日期填写。
第四十 对于退学学生,如学生申请可发给写实性学习证明。
第九章 学业证书管理
第四十 学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书、学位证书信息在中国高等教育学生信息网、中国学位与研究生教育信息网上注册,以供学生和社会查询。
第四十 学历证书发证日期与学生毕业日期一致,发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期。
第四十 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校依法予以撤销。
被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。
第十章 毕业证明书的办理
四十 毕业证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后为其出具相应的毕业证明书并在中国高等教育学生信息网上标注。毕业证明书与原证书具有同等效力。
第四十 学生遗失毕业证书,须在省级以上日报刊登遗失声明,并携带补证申请、遗失声明、身份证、照片等相关材料,向学校申请补办毕业证明书。
四十九 学校依据当年全国招生考试录取花名册、毕业生成绩册、学籍管理部门的发证记录、身份证、遗失声明等材料补办由国家教育部统一监制的毕业证明书。
第十一章 附则
第五十条 本规定自2017年9月1日起实施,《中国矿业大学银川学院普通本科生学籍管理规定(修订)(【2013151号)同时废止。本规定教务处负责解释。
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